SmartStay / Tecnologia per l’ospitalità Spazi connessi. Gestione semplice.

Ospitalità senza pensieri. Naturalmente smart.

Accessi, comfort ed energia in una sola regia. Più controllo sulla struttura, più tempo per le persone.

01La tua struttura, connessa
Interni luminosi di un alloggio con zona soggiorno e camera
Smart spaces. Human hospitality.

La tecnologia si prende cura degli spazi.
Tu ti prendi cura degli ospiti.

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Una struttura più semplice.
In ogni suo spazio.
01 / ACCESSI Entra. Credenziali dedicate a ospiti e personale.
02 / COMFORT Accogli. Scenari che seguono il ritmo del soggiorno.
03 / ENERGIA Ottimizza. Consumi legati all’utilizzo degli ambienti.
04 / CONTROLLO Connetti. Una visione d’insieme, anche da remoto.
Le soluzioni

Dalla porta alla camera. Tutto dialoga.

Un ecosistema di dispositivi e software per ridurre i passaggi quotidiani e rendere gli ambienti più facili da gestire.

01

Accessi intelligenti

Gestisci camere, portoni e aree comuni con credenziali dedicate. PIN temporanei, badge o smartphone: il metodo di apertura viene scelto in base al dispositivo e al soggiorno.

Permessi ospiti e staff / Apertura remota
02

Camera connessa

Clima, luci e tende seguono la vita della stanza. Sensori di presenza e contatti finestra aiutano a creare ambienti confortevoli, senza controlli manuali continui.

Presenza / Illuminazione / Scenari
03

Energia sotto controllo

Regola la climatizzazione quando la camera è vuota e interrompi gli sprechi a finestra aperta. Il monitoraggio dei consumi aiuta a individuare dove intervenire.

Termoregolazione / Monitoraggio
04

Una regia digitale

Consulta lo stato delle unità, i dispositivi e le segnalazioni da una dashboard. Permessi diversi per direzione, reception e manutenzione semplificano il lavoro dei reparti.

Cloud / Gestione remota / Notifiche
La piattaforma

Vicino alla tua struttura.
Ovunque tu sia.

La gestione remota riunisce informazioni sugli accessi, stato della camera e segnalazioni dei dispositivi. Da desktop, tablet o smartphone, hai una visione più chiara di ciò che richiede attenzione.

  • ↗ Unità e varchi organizzati nello stesso ambiente
  • ↗ Credenziali con validità legata al soggiorno
  • ↗ Controllo clima e automazioni configurabili
  • ↗ Segnalazioni per interventi più tempestivi
Progettiamo la tua regia ↗
La camera intelligente

Il comfort segue l’ospite.

Scopri come cambiano le automazioni nei diversi momenti del soggiorno. Gli scenari si progettano in base agli impianti e ai dispositivi installati.

Una camera pronta ad accogliere.

Collega il momento dell’arrivo a un’esperienza semplice, dal primo accesso all’atmosfera della stanza.

  • Credenziale valida per il periodo di soggiorno.
  • Temperatura di benvenuto secondo la programmazione.
  • Luce di cortesia o scenario di ingresso.
  • Segnalazione del primo accesso, se configurata.
Tecnologie e dispositivi

Ogni spazio ha la sua soluzione.

Un sistema efficace parte da ciò che c’è già: porte, rete, impianti e abitudini operative. La scelta dell’hardware segue il progetto.

01 / Accesso

Tastiere e serrature

Tastiere PIN, lettori RFID, maniglie e cilindri elettronici. Si parte dal tipo di porta, dall’alimentazione e dalle modalità di accesso desiderate.

02 / Connessione

Gateway e controller

Collegano i dispositivi della struttura alla piattaforma. La progettazione considera copertura di rete, cablaggi e impianti esistenti.

03 / Comfort

Termostati e controllo clima

Temperatura e modalità di funzionamento regolabili secondo occupazione e orari. La compatibilità con l’impianto viene verificata prima dell’installazione.

04 / Automazione

Sensori di presenza e finestre

Rilevano l’uso dell’ambiente e l’apertura dei serramenti per attivare regole su luci e climatizzazione.

05 / Esperienza

Comandi e tasche badge

Pannelli, pulsanti e lettori rendono immediato l’uso della camera. Materiali e finiture si coordinano con il progetto degli interni.

06 / Supervisione

Misuratori e segnalazioni

Dati sui consumi e notifiche sui dispositivi configurati aiutano lo staff a individuare anomalie e pianificare gli interventi.

Integrazioni

Dal soggiorno agli spazi. Un flusso più connesso.

Il collegamento con PMS e sistemi di prenotazione può ridurre l’inserimento manuale dei dati e allineare le credenziali alle date del soggiorno. In fase di analisi verifichiamo i connettori disponibili e i flussi da automatizzare.

Valuta la tua integrazione ↗
A chi ci rivolgiamo

Tanti modi di accogliere. La stessa semplicità.

Dalla singola unità a una struttura con più reparti: accessi e automazioni si organizzano intorno al tuo modo di lavorare.

01

B&B e affittacamere

Semplifica la consegna delle chiavi e coordina ingressi comuni, camere e personale anche a distanza.

Parliamone ↗
02

Case vacanze

Gestisci alloggi in indirizzi diversi con autorizzazioni distinte per ospiti, pulizie e manutentori.

Parliamone ↗
03

Hotel e resort

Collega la camera intelligente ai flussi di reception e reparti, con scenari coerenti con il servizio offerto.

Parliamone ↗
04

Residence e villaggi

Organizza unità, varchi e aree condivise con regole di accesso adatte a soggiorni e servizi differenti.

Parliamone ↗
La nostra visione

La tecnologia migliore è quella che fa spazio alle persone. Presente nella gestione, naturale nell’esperienza.

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Il percorso

Un progetto pensato intorno a te.

Dall’analisi iniziale alla gestione quotidiana, ogni scelta mette insieme esperienza dell’ospite, esigenze dello staff e caratteristiche della struttura.

01

Ascolto e analisi

Numero di unità, porte, impianti e organizzazione: partiamo dal modo in cui funziona oggi la tua struttura.

02

Progetto e integrazioni

Definiamo dispositivi, scenari, rete e collegamenti con il gestionale. Ogni compatibilità viene valutata sul caso concreto.

03

Installazione e avvio

Configurazione dei permessi, verifica dei varchi e prova delle automazioni accompagnano la messa in servizio.

04

Formazione e supporto

Lo staff impara a gestire la quotidianità. Manutenzione e aggiornamenti vengono definiti insieme al progetto.

Domande frequenti

Le risposte, prima di partire.

Devo sostituire tutte le serrature?

Dipende dalle porte e dai dispositivi presenti. Il progetto valuta tastiere, controller, maniglie o cilindri elettronici, verificando alimentazione e compatibilità prima di proporre gli interventi.

Gli ospiti devono scaricare un’app?

Con una tastiera PIN o un badge non serve un’app. L’accesso da smartphone è una possibilità da valutare con il dispositivo scelto e con l’esperienza che vuoi offrire.

Posso gestire più appartamenti da remoto?

Una configurazione multi-unità permette di organizzare alloggi, accessi e permessi in una regia comune. Connettività e dispositivi di ogni sede vanno valutati in fase di analisi.

Si può collegare al mio PMS?

Le integrazioni possono collegare prenotazioni e credenziali di accesso. La disponibilità va verificata sul gestionale, sulla sua versione e sui connettori utilizzabili: non è una compatibilità universale.

Cosa succede se manca la connessione?

Il comportamento dipende dall’architettura e dalla serratura. In fase di progetto si definiscono operatività locale, alimentazione di emergenza e procedure alternative di accesso.

Quanto posso risparmiare sui consumi?

Il risultato dipende da impianti, occupazione, isolamento e regole impostate. Sensori, termoregolazione e misurazione aiutano a limitare gli sprechi; il beneficio si valuta sui dati della struttura.

Posso partire solo dagli accessi?

Il percorso può essere modulare: prima i varchi, poi camera ed energia. È utile definire da subito un’architettura che consenta di aggiungere dispositivi e funzioni compatibili.

Parliamo del tuo progetto

La tua ospitalità.
Il prossimo passo.

Raccontaci camere, accessi e obiettivi. Invia la tua richiesta: ti aiutiamo a valutare il progetto più adatto alla tua struttura.

La tua richiesta sarà inviata a info@webcoom.com. Ti ricontatteremo all’indirizzo email indicato.